Wirtualne biuro - definicja z Wiki
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Wirtualne biura ? zalety
Wirtualne biura to działalność, która polega na obsłudze wszelkiej poczty przez kompetentnych pracowników. Pozwala to zmniejszyć koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wirtualne biura to świetna propozycja przede wszystkim dla osób, które prowadzą jednoosobowy biznes i potrzebują środków finansowych na rozwijanie działalności. Zlecenie obsługi poczty i połączeń telefonicznych jest bowiem dobrym sposobem na zmniejszenie liczby obowiązków czy też zrezygnowanie z pracownika, który zajmował się do tej pory sprawami administracyjnymi. Prowadzenie wirtualnego biura jest bardzo dobrym pomysłem szczególnie z tego względu, że za pośrednictwem Internetu mamy dostęp do naszego biura.
Dla kogo wirtualne biuro to doskonała propozycja?
Z roku na rok istnieje coraz większe zapotrzebowanie na usługi takie, jak wirtualne biuro. Dzięki tego typu usługom możemy pozbyć się uciążliwych zadań takich, jak obsługa korespondencji i tym podobne. Wirtualne biuro to bardzo dobra opcja na start, dla przedsiębiorców dopiero wchodzących na rynek w swojej branży. Taka działalność pozwala bowiem na oszczędzenie znacznych środków, które następnie można odpowiednio zainwestować. Co więcej, w ten sposób możemy skoncentrować się całkowicie na prowadzonej działalności, a sprawy administracyjne pozostawić specjalistom. Wirtualne biuro to także sposób na uporządkowanie korespondencji i uzyskanie prestiżowego adresu korespondencyjnego. Nic więc dziwnego, że coraz więcej osób interesuje się takim rozwiązaniem.